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关于做好2018届研究生(含在职工程硕士)图像信息采集工作的通知
2017-08-30 18:27   审核人:

各研究生培养单位:

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求,为确保我校2018届毕业研究生(含在职工程硕士)学历、学位证书电子注册工作顺利进行,保证每一名毕业

研究生的学历证书电子注册信息及图像信息能够及时准确地进行网上注册与查询,现将我校2018届毕业研究生学历、学位证书图像信息采集工作的有关事项通知如下:

一、图像信息采集时间、地点

图像信息采集时间:2017年9月12日上午。各单位顺序及具体时间安排详见《2018届研究生(含在职工程硕士)图像信息采集工作时间安排》(见附件一)。

图像信息采集地点:L馆-102。

二、图像信息采集准备工作

1.收取图像信息采集费。请各单位提前按新华社辽宁高校毕业生图像信息采集中心规定的收费标准(20元/人),收取2018届毕业研究生(含在职工程硕士)

图像信息采集费,并于9月6日前交至研究生事务服务中心,图像信息采集费由研究生事务服务中心统一上交新华社辽宁高校毕业生图像信息采集中心。

2.制作基本信息数据库。2018届研究生基本信息采集工作继续采用制作数据库的方式进行,请各单位按照《基本信息数据库(文本)》(见附件二、三)的标

准格式,分别制作2018届全日制毕业研究生和在职工程硕士研究生基本信息数据库(文本),并于9月6日前,将本单位《基本信息数据库(文本)》纸质版交至

研究生事务服务中心(电子版发送至c5yjsgl@163.com),同时换取图像信息采集券。研究生凭券参加图像信息采集。

3.图像信息采集着装要求。衣着干净整齐,五官需清晰显露,不得穿背心、吊带、运动服等服装,不得佩戴项链、耳环等首饰,建议着正装。

三、图像信息采集工作要求

1.高度重视,加强宣传。此次采集的图像信息将导入国家毕业生信息库,其同底实物照片将粘贴在毕业证书、学位证书等相关证件上,请各研究生培养单位高

度重视,安排专人做好组织工作,务必通知每一位毕业研究生(含在职工程硕士)按时按要求参加图像采集。

2.认真组织,避免遗漏。本次图像信息采集工作统一采取现场读取身份证进行信息采集的方式,参加采集的研究生必须携带二代身份证。如无二代身份证的,

须待其他研究生采集完成后,以手工录入的方式进行采集。各研究生培养单位要安排研究生辅导员到现场组织本单位研究生按顺序(学号由小到大)采集图像信

息,避免遗漏,影响学历、学位电子注册等后续工作。

四、图像信息补采集说明

新华社辽宁分社每年只到学校集中进行一次图像信息采集工作,错过集中采集的研究生需自行联系并前往新华社辽宁高校毕业生图像信息采集中心联系补采集,

并将图像信息采集照片及光盘交至所在学院。各学院将图像信息采集照片及光盘汇总后统一报送至研究生学院。图像信息补采集地址:沈阳市皇姑区辽河街75号(省

政协对过路口北),联系电话:024-86896104(语音),024-86911659。

联系人:郭洋,联系电话:24694568。

附件:1.2018届研究生(含在职工程硕士)图像信息采集工作时间安排

2.全日制研究生基本信息数据库

3.在职工程硕士基本信息数据库

                                                                   研究生院

                                                               二〇一七年八月三十日


附件【图像信息采集附件.zip已下载
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