当前位置: 首页>>重要通知>>正文

关于做好2018-2019学年第二学期研究生安全教育管理和学期注册工作的通知
2019-02-23 10:05   审核人:

各研究生培养单位:

为确保新学期正常的研究生教学、生活秩序,保证广大研究生的学习、生活和人身安全,按照《沈阳建筑大学研究生管理规定》(沈建研字[2017]170号)的有关要求及学校有关工作安排,现将2018-2019学年第二学期研究生安全教育管理和学期注册工作的有关事宜通知如下:

一、提高思想认识,落实安全教育管理工作职责

1.各研究生培养单位要提高对研究生安全教育和管理工作重要性的认识,充分利用班会、网站、微信平台、微信(QQ)群、公告栏等多种方式和渠道,面向全体研究生开展消防、交通、食品卫生、人身财产等的安全教育和法制、心理健康、校纪校规教育,切实增强研究生的法制和遵章守纪意识,提高辨别是非、应对挫折和防诈骗的能力。

2.研究生导师要按照《沈阳建筑大学研究生指导教师岗位职责与考核规定》(沈建研字〔2018〕109号)的有关要求,注重对研究生的人文关怀,加强对所指导研究生的安全教育和管理,保持与研究生的经常性联系,重点加强与校外实习和未按时返校研究生的联系,了解掌握研究生的学习和思想状况,全面关心研究生的身心成长。

3.研究生辅导员要做好研究生返校情况的统计工作,及时与未按时返校的研究生取得联系,掌握未返校原因,填报《未返校研究生情况统计表》(见附件一),于2月25日10:00前报党委研究生工作部、研究生院。同时,近期要通过走访研究生宿舍、座谈、调查等形式积极开展一次谈心活动,全面掌握本单位研究生返校后的思想动态。

要按照《2019届毕业研究生教育管理及离校相关工作安排意见》(沈建研字〔2018〕298号)的有关要求,进一步加强2019年3月、6月毕业研究生的安全教育工作,做好毕业离校管理与服务工作。同时,进一步核实1月份毕业研究生的离校情况,学校不安排已毕业研究生在校内住宿。

4.研究生班主任要组织召开研究生安全教育主题班会,深入开展研究生安全知识及法制教育。同时,进一步加强班集体建设,发挥研究生班委会成员的骨干作用,及时、全面掌握研究生的思想动态。

二、加强隐患排查,扎实开展宿舍消防安全管理

1.各研究生培养单位要结合开学初等重要时间节点,对本单位研究生宿舍、导师工作间、实验室等重点部位,集中开展一次全面的安全隐患排查工作。对排查出的各类安全隐患,要立即进行整改。研究生宿舍严禁使用大功率电器,对违纪研究生要进行严肃批评教育,并严格按照纪律处分规定处理。

2.党委研究生工作部、研究生院将于开学初在研究生宿舍开展消防安全教育活动,进一步增强研究生消防安全、防火灭火和火灾逃生能力,具体安排另行通知。

三、严格审批制度,切实规范各类活动管理

1.各研究生培养单位要严格研究生请销假、集体活动及因公外出等的审批制度,加强对研究生校内外各项活动及实习实践的日常监管。

2.各研究生培养单位要严格执行教学、实验等环节的安全管理制度,认真落实研究生实验、实习、实践的安全管理责任,并就实验安全操作规范、实验设备安全使用方法,实习实践安全注意事项对广大研究生进行一次系统的宣传教育,确保研究生掌握相应安全知识,了解相应安全措施,具备相应安全防护能力,严防各类安全事故的发生。

四、完善工作预案,保证信息畅通

1.各单位要进一步完善各类突发事件应急处理预案,熟悉处置流程,切实做好应急准备。

2.研究生导师、辅导员、班主任要与研究生保持联系,保证发生突发情况时第一时间做出反应,并及时采取措施。

3.各单位要保持信息畅通,对发现、掌握的重要情况信息和发生的安全稳定事件,要及时逐级上报。(联系人:刘洋,于洋,联系电话:24694567,18940289996,13591487615。)

五、规范学籍管理,按时完成学期注册工作

1.注册时间

2月25日-2月27日,具体时间由各学院自行安排。

2.注册对象

(1)2014-2018级全日制博士研究生;

(2)2016级未毕业及2017级、2018级全日制硕士研究生;

(3)2017级、2018级非全日制硕士研究生。

3.注册程序

(1)个人信息维护

研究生登陆“研究生教育管理信息系统”维护并完善个人各项信息。

(2)网上注册

研究生在系统中点击“学工信息”栏,在“学籍注册”里提交学籍注册信息。

(3)信息维护审核

研究生辅导员登录“研究生教育管理信息系统”,审核本学院研究生信息维护情况。

(4)现场注册

符合学期注册条件的研究生本人持研究生证(应缴纳学费的还须持学费缴费收据),在规定时间内到各学院研究生辅导员处办理注册手续,不得由他人代替。

在外地做课题和联合培养研究生,暂时无法按时返校,在无欠费情况下,可先行在网上注册,并向导师及辅导员报告有关情况。

(5)注册信息汇总

研究生辅导员统计汇总本学院研究生注册情况并报党委研究生工作部、研究生院。

4.注册要求

(1)研究生须及时更新信息系统个人信息,并由本人持研究生证按期办理注册手续,否则将影响其本学期教学、学位、学籍管理等各培养环节的正常进行。

(2)研究生辅导员要逐一审核研究生学费缴费情况及系统信息维护情况,特别是信息更新情况,确保系统信息全面、完善、准确。同时,要认真审核应缴纳学费研究生的缴费收据,对符合要求的予以注册,不符合要求的,限期完善或缴费后再予注册。

(3)确有正当理由不能如期注册的研究生,须履行请假手续,经导师和所在学院批准后方可暂缓注册,暂缓注册时间不得超过两周。暂缓注册的研究生返校后,各学院要及时办理补注册手续,并将注册结果报党委研究生工作部、研究生院。

(4)未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)及超过暂缓注册期限仍未注册者,按自动退学处理。

(5)请各学院切实加强研究生注册工作管理,增强责任意识,认真核实暂缓注册研究生的实际情况并严格审批,于2月28日下班前将本学院《研究生注册情况汇总表》(见附件二)报党委研究生工作部、研究生院。

(6)联系人:王帅,联系电话:24694567。

附件:1.未返校研究生情况统计表

      2. 研究生注册情况汇总表



                             党委研究生工作部、研究生院

                              二〇一九年二月二十三日

附件【研究生安全教育及学期注册.zip已下载
关闭窗口
Copyright ? 2011 All rights reserved  |  沈阳建筑大学研究生院 党委研究生工作部 版权所有

地址:沈阳市浑南区浑南东路9号 邮编:110168
欢迎关注
“研途”微信 研招微博 研招微网