1月5日，党委研究生工作部、研究生院组织召开专题会议，对做好寒假期间全校研究生安全稳定工作、留校研究生安全管理、高层公寓消防系统改造等工作进行布署，党委研究生工作部、研究生院负责人、各研究生培养单位全体专兼职研究生辅导员参加会议。

会上，党委研究生工作部、研究生院介绍了寒假期间研究生留校开展科研工作的整体情况，对留校研究生住宿安排进行了说明；公布了研究生高层公寓消火栓立管维修计划，要求涉及到研究生宿舍须安排留校研究生按计划配合维修；发放了《寒假期间研究生宿舍安全管理公告》，对寒假期间研究生消防安全、住宿管理工作提出了明确要求；会议还就研究生学费催缴等工作进行了安排和部署。与会人员就相关工作进行了认真的交流和讨论。

党委研究生工作部、研究生院负责人强调了寒假期间加强研究生消防安全、住宿管理工作的重要性，要求各单位要全面加强研究生的假期安全教育管理，严格执行校外实习、假期留校等审批制度，并实时做好动态管理；要发挥导师在研究生假期管理工作中的重要作用，形成联动机制；要加强寒假期间研究生宿舍的安全检查工作，通过各单位自查、学校抽查相结合的形式，确保留校研究生安全稳定；要发挥研究生党支部、党员、管理干部的核心骨干作用，建立假期信息员制度，及时、准确、全面收集各方面信息；要根据不同情况做好突发事件应急处理预案，做到上传下达信息畅通。