各相关单位及部门:
为充分发挥“三助一辅”工作对研究生的培养作用,进一步规范研究生“三助一辅”工作管理与考核,根据《沈阳建筑大学研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作管理办法》(沈建研字[2015]155号,见附件一)文件精神,现将开展2017年度研究生“三助一辅”工作考核、先进个人评选及2017-2018学年第二学期岗位设置工作的有关事项通知如下:
一、聘用期满研究生“三助一辅”工作考核
各聘用单位或导师应按与研究生签订的《沈阳建筑大学研究生“三助一辅”工作协议书》,对聘用期满的“助研”、“助教”、“助管”、“学生辅导员”进行工作考核,组织填写《沈阳建筑大学研究生“三助一辅”工作考核登记表》(见附件二),签署对聘用研究生的考核意见和工作鉴定及考核结果,并经聘用单位负责人审核后,于12月22日前报研究生事务服务中心(C5-201室),经研究生院复核后,统一存入研究生本人档案。
二、2017年度研究生“三助一辅”工作先进个人评选
(一)评选对象
凡经学校研究生“三助一辅”岗位公开招聘、公示备案、签订协议并从事“三助一辅”工作的研究生均可申请。
(二)评选比例
助研先进个人评选比例不超过全校助研研究生数的3%;
助教先进个人评选比例不超过全校助教研究生数的10%;
助管先进个人评选比例不超过全校助管研究生数的20%;
学生辅导员先进个人评选比例不超过全校研究生担任学生辅导员数的30%;
(三)评选条件
1.积极参加学校和单位组织的各项活动,严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度,有较高的思想政治素质,无任何受处分记录。
2.能够正确处理工作和学习科研任务之间的关系,学习态度端正,学习成绩优良,遵守学术规范,科研能力强,学位论文各环节考核合格,无任何学术不端行为、补考或重修科目。
3.工作责任心强,踏实肯干,认真履行“三助一辅”岗位职责,保质保量完成工作任务,考核结果为优秀。
(四)评选程序
1. 个人申请。符合条件的研究生于12月19日前填报《沈阳建筑大学研究生“三助一辅”工作先进个人申请审批表》(见附件三)并须另附不少于1000字个人工作业绩材料(提纲及要求见附件四),经导师和所在学院签署意见后向聘用单位提出申请。
2. 聘用单位或导师推荐。聘用单位或导师严格按照评选条件,认真组织开展推荐工作,并于12月21日前将推荐人选报设岗单位,其中,助研岗位推荐人选报研究生院、助教岗位推荐人选报教务处、助管岗位推荐人选报人事处、学生辅导员岗位推荐人选报学生工作部(研究生工作部)。
3. 设岗单位评审与公示。助研先进个人由研究生院按评选比例组织评审,助教先进个人由教务处(研究生院)按评选比例组织评审,助管先进个人由人事处按评选比例组织评审,学生辅导员岗位由学生工作部(研究生工作部)按评选比例组织评审,各设岗单位将评审结果进行3个工作日的公示后,于12月27日前将评审结果报研究生院。
4.公示。学校将对评审结果在全校范围内进行公示,公示期为2个工作日。
5.表彰奖励。公示无异议后,学校向获奖研究生颁发荣誉证书,予以表彰,相关获奖登记表归入本人档案。
三、研究生“三助一辅”岗位设置
1.“助研”岗位
“助研”岗位由导师根据学科特点、培养需求和科研任务提出岗位设置计划,填写《沈阳建筑大学研究生“助研”岗位设置计划表》(见附件五)报研究生院备案。
2.“助教”岗位
“助教”岗位由教务处(研究生院)根据本科生(硕士研究生)教学工作实际和需要提出岗位设置计划,填写《沈阳建筑大学研究生“助教”岗位设置申请表》(见附件六)报研究生院。
3.“助管”岗位
“助管”岗位由学校各单位和部门根据实际工作需要提出岗位设置计划,填写《沈阳建筑大学研究生“助管”岗位设置申请表》(见附件七)报研究生院;
4.“学生辅导员”岗位
“学生辅导员”岗位由学生工作部(研究生工作部)根据本科生(硕士研究生)思想政治教育工作实际和需要提出岗位设置计划,填写《沈阳建筑大学“学生辅导员”(本科)岗位设置申报表(见附件八),沈阳建筑大学“学生辅导员”(研究生)岗位设置申报表(见附件九)报研究生院。
5.岗位设置审核
请各设岗单位于1月5日前将岗位申报相关材料报送研究生院研究生事务服务中心(C5-201室),由研究生院会同人事处对全校研究生“助教”、“助管”、“辅导员”岗位设置申报情况进行审核,综合确定岗位设置数量,经学校审批后面向全校研究生公布。
四、相关要求
请各相关单位切实加强领导,认真组织好本单位的2017年度研究生“三助一辅”工作考核、“三助一辅”工作先进个人评选及2017-2018学年第二学期岗位设置工作。在评选过程中,各设岗单位要坚持公平、公正、公开、择优的原则,并以此次考核和评选活动为契机,进一步促进研究生参与学校教学、科研、管理工作的积极性和主动性,不断提高研究生综合素质和培养质量,为学校的建设和发展做出贡献。
联系人:郭洋,联系电话:24694568
附件:1. 沈阳建筑大学研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作管理办法
2.沈阳建筑大学研究生“三助一辅”工作考核登记表
3. 沈阳建筑大学研究生“三助一辅”工作先进个人申请审批表
4.沈阳建筑大学研究生“三助一辅”工作业绩材料提纲
5.沈阳建筑大学研究生“助研”岗位设置计划表
6. 沈阳建筑大学研究生“助教”岗位设置申请表
7.沈阳建筑大学研究生“助管”岗位设置申请表
8.沈阳建筑大学“学生辅导员”(本科)岗位设置申报表
9. 沈阳建筑大学“学生辅导员”(研究生)岗位设置申报表
研究生院 人事处 教务处 学生处
二〇一七年十二月十五日